图为入库上架的重点项目档案
7月22日上午,大祥区“两路”建设指挥部709盒时间跨度达29年的重点项目档案顺利移交进馆,标志着大祥区在不断拓展民生特色档案资源建设上取得了新的突破。
大祥区档案馆为省二级档案馆,长期以来受条件限制,档馆库房面积仅80余平方米,馆存档案以文书档案为主,民生特色等档案资源相对匮乏,档案馆达标晋级存在资源建设上的瓶颈问题。为切实改变档案馆藏数量不多、结构单一的现状,自2017年以来,大祥区档案局新任领导班子迎难而上、主动作为,全力推进档案馆资源建设,加大各类档案移交进馆督促督查力度,辖区单位的归档意识明显增强,许多历年未及时规范整理并移交的档案先后陆续进馆,区档案馆库存档案数量增加近1.5倍,档案数字信息化录入率达到70%。特别是2018年,区档案局的同志在基层档案执法督查中发现,“两路”建设指挥部的重点项目档案由于多年未进行规范整理,档案资料存在安全保管和查阅不便等方面的问题,于是便主动提出整改意见,并帮助指导规范整理归档,经过近一年的努力,最终确保了该指挥部的档案规范整档、安全入馆。该批档案也是目前该区重点项目档案移交进馆数量最多的一次,将有力提升区档案馆库存资源建设水平。